مدیریت سرمایه های انسانی

ماژول جذب، امکان تعریف رویه استخدام را متناسب با نیاز سازمان فراهم می‌‌‌‌سازد. با استفاده از این ماژول می‌‌‌‌توان وظایف و مسئولیت‌‌‌‌های افراد درگیر در پروسه جذب را تقسیم‌‌‌‌بندی کرد. ماژول جذب به تقسیم و تخصیص وظایف مربوط به مدیریت و تصمیم‌‌‌‌‌‌‌‌گیری در مورد استخدام پرسنل کمک می‌‌‌‌کند.

ماژول PA از ساختارهای اطلاعاتی و داده‌‌‌‌ای فراوانی جهت ذخیره، به‌‌‌‌روز رسانی و ارزیابی اطلاعات پرسنل بهره می‌‌‌‌برد. هدف اصلی این ماژول نگهداری اطلاعات پرسنل و فراهم آوردن بستری برای فعالیت سایر ماژول‌‌‌‌ها مانند مدیریت زمان، حقوق و دستمزد، ارزیابی عملکرد و غیره می‌‌‌‌باشد.

مدیریت چارت سازمانی یکی از ماژول‌‌‌‌های اصلی برای اجرای کارکردهای مدیریت منابع انسانی در SAP می‌‌‌‌باشد و نقش مهمی در یکپارچه‌‌‌‌سازی تمام ماژول‌‌‌‌های حوزه منابع انسانی بازی می‌‌‌‌کند. امکانات موجود در این ماژول، امکان ایجاد و مدیریت ساختار سازمانی یک شرکت شامل گروه و دپارتمان‌‌‌‌های مختلف سازمانی، نقش‌‌‌‌ها و سمت‌‌‌‌ها، مشاغل، وظایف و مراکز کاری می‌‌‌‌باشد.

ماژول مدیریت آموزش یکی از ماژول‌‌‌‌های قدرتمند SAP می‌‌‌‌باشد که امکان مدیریت بهینه و برنامه‌ریزی دوره‌‌‌‌های آموزشی و کنفرانس‌‌‌‌های موجود را به خوبی فراهم می‌‌‌‌آورد. استفاده از این ماژول با توجه به قابلیت گزارش‌‌‌‌گیری و همچنین ارزیابی در زمینه نتایج جلسات، به عنوان روشی موثر در بهبود مدیریت برنامه‌‌‌‌های آموزشی شرکت‌‌‌‌ها بوده و باعث صرفه‌‌‌‌جویی در زمان و اطلاع رسانی سریع می‌‌‌‌گردد.

مدیریت زمان از ماژول‌هاي كليدي SAP در حوزه منابع انساني است كه از طريق آن امكان ورود، پيگيري و محاسبه اطلاعات مرتبط با کارکرد پرسنل فراهم مي‌‌‌‌شود، سپس اين اطلاعات به سيستم محاسبه حقوق و دستمزد (Payroll) منتقل شده تا جبران خدمات پرسنل محاسبه شود.

برنامه ریزی جهت حفظ نیروی انسانی در سازمانها یکی از مهم ترین دغدغه های هر سازمانی است و سیستم SAP بدین منظور ماژولی را ارائه کرده است که امکانات زیر را در اختیار مدیران منابع انسانی قرار میدهد:

جهت مدیریت و برنامه ریزی هزینه های مرتبط با پرسنل هر سازمان از این ماژول استفاده میشود.این ماژول با استفاده از اطلاعات حقوقی هر فرد و زمان های برنامه ریزی شده برای پرسنل امکان برنامه ریزی هزینه ی نیروی انسانی بر اساس سناریو های مختلف ارائه می دهد.برنامه ریزی انجام شده مبنایی برای تعیین بودجه ی واحد های مختلف سازمانی خواهد بود.

ماژول فوق بصورت کاملا داینامیک این امکان را به مدیران میدهد که بتوانند پرسنل زیر مجموعه خود را ارزیابی کنند برخی از قابلیت های این سیستم عبارت است از :

   ▪ تعریف اهداف برای هر پرسنل

   ▪ تعریف پارامترهای اندازه گیری و ارزیابی

   ▪ تعریف فعالیت برای رسیدن به اهداف تعریف شده

   ▪ ثبت پیشرفت

   ▪ امکان انجام انواع ارزیابی ( 360 ، ارزیابی مدیر و .... )

   ▪ امکان مونیتور کردن عملکرد پرسنل

هدف از این ماژول، محاسبه حقوق و مزایای پرسنل بر اساس اطلاعات موجود از پرسنل در ماژول PA و اطلاعات کارکردی ارسالی از سیستم مدیریت زمان (Time Management) می‌‌‌‌باشد.