مدیریت مستندات و مدارک

▪ ذخیره سازی مدارک در یک محیط امن

▪ کاهش زمان صرف شده برای مدیریت مدارک

▪ دسترسی آسان به مدارک

▪ امکان جستجو مدارک به وسیله محتوا مدارک پیوستی

▪ قوانین امنیتی پیچیده برای کنترل دسترسی به مدارک

▪ امکان Check in و Check out نمودن مدرک

▪ امکان مدیریت مدارک بر اساس Version، Revision و Part

▪ امکان جستجو مدارک با کلمات کلیدی و همچنین با متن توصیفی مدارک

▪ امکان سازمان دهی مدارک به صورت ساختار سلسله مراتبی

▪ پیگیری مدارک به وسیله وضعیت آن ها و  کنترل وضعیت فرایند های با وضعیت آن ها (به عنوان مثال زمانی تا مدرک تأیید نشده است امکان ارسال به ذینفعان وجود نداشته باشد.)

▪ تأیید مدارک با امضاء الکترونیک

▪ توزیع مدارک به ذینفعان (به صورت دستی یا با قابلیت SAP Workflow)

▪ دسترسی به مدارک از طریق اینترنت (از طریق Web Documents و Web System)

▪ امکان کار با مدارک به وسیله Easy DMS که یک محیط کاملا شبیه Folder در مایکروسافت می باشد.

▪ امکان Redline و لایه زدن به مدارک

▪ امکان مقایسه لایه ها و ورژن های مدارک

▪ امکان یکپارچگی با سیستم های CAD

▪ ورژن گذاری بر روی محتواهای پیوست شده به مدارک

▪ امکان مشاهده مدرک با سیستم ECL بدون آنکه نرم افزار مورد نظر در سیستم نصب باشد.

▪ یکپارچگی با سایر سیستم های موجود در SAP (مانند سیستم مدیریت پروژه، سیستم های لجستیک و مدیریت تغییرات مهندسی)