حسابداری مالی

زیر سیستم های حسابداری مالی، حسابداری خرید، حسابهای فروش، حسابداری اموال، حسابداری بانک و مدیریت بودجه

مدیریت مالی در سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی SAP ERP

سیستم یکپارچه مالی: وظیفه حسابداری مالی در نگاه اول ثبت رویدادهای اقتصادی، پردازش و طبقه بندی داده ها و ارائه نتایج این عملیات در قالب صورت های مالی است. اما هدف از حسابداری مالی در تعریفی گسترده تر تامین اطلاعات مالی برای تصمیم گیری های اقتصادی است. در واقع حسابداری مالی با تهیه اطلاعات حیاتی، امکان انتخاب مناسب‌ترین کاربرد منابع واحدهای اقتصادی جهت انجام فعالیت های تجاری و اقتصادی را برای تصمیم گیران فراهم می کند. همچنین گزارش های تهیه شده توسط حسابداری مالی امکان ارزیابی واحدهای تجاری در جهت نیل به هدف های آن ها را برای ذینفعان داخلی و خارجی فراهم می کند. مدل های سنتی حسابداری بیشتر روی قابلیت اتکای اطلاعات تاکید می کنند در حالی که به موقع بودن این اطلاعات نیز به همان اندازه مهم است. بنابراین باید مجموعه ای از سیستم های اطلاعاتی و عملیاتی قابل اعتماد برای پاسخگویی به نیازهای استفاده کنندگان ایجاد شود تا اطلاعات با کیفیت بالا قابل اتکا و در زمان تعیین شده در دسترس استفاده کنندگان قرار گیرد. استفاده بهینه از نقدینگی و پیشگیری از بروز مشکلات ناشی از کمبود آن از نگرانی های اصلی هر شرکت است که وجود اطلاعات دقیق و به موقع در مورد وضعیت نقدینگی می تواند نقش موثری در برنامه‌ریزی و کنترل مسائل مربوط به نقدینگی شرکت‌ها ایفا نماید.

سیستم یکپارچه مالی و یا ماژول (Financial Accounting (SAP-FI یکی از مهم ترین ماژول‌های سپ است که جهت مدیریت تمامی نیازهای مالی و حسابداری یک سازمان طراحی شده و Real Time بودن فعالیت‌های آن و یکپارچگی آن با سایر ماژول های SAP ERP به تصمیم‌سازی و برنامه‌ریزی استراتژیک سازمان کمک می نماید.

ماژول FI با ماژول‌های حوزه‌ی لجستیک نظیر مدیریت مواد (MM)، برنامه ریزی تولید (PP)، فروش و توزیع (SD)، نگهداری و تعمیرات (PM) و ماژول برنامه‌ریزی و کنترل پروژه (PS) یکپارچگی داشته و همچنین در حوزه منابع انسانی با sub-moduleهای مدیریت پرسنل(PM)، مدیریت ساعت‌کار (TM) و حقوق و دستمزد (Payroll) ومدیریت سفر (Travel Management) یکپارچه می‌باشد.

در ادامه توضیح مختصری در خصوص هر یک از این Sub Module ها ارائه خواهد شد.

کارکرد Fiori در ماژول حسابداری مالی

در ویرایش SAP S4/HANA سپ سعی نموده با ارائه محیط واسط کاربری جدید که کاملا تحلیل گرا بوده و با منطق هوشمندی کسب و کار پیاده سازی شده کاربران را هدایت و راهنمایی نماید. در این خصوص فرم های متعددی پیاده سازی نموده است.

https://www.aparat.com/v/HQfy1

◄جزئیات بیشتر

حسابداری عمومی (General ledger Accounting)

وظیفه اصلی General ledger Accounting در سیستم SAP فراهم‌ کردن یک تصویر کلی و جامع از وضعیت حساب‌های مالی است. همچنین این بخش از ماژول مالی ثبت کاملی از تمامی تراکنش‌های مربوط به فرآیندهای مالی را نگهداری می‌کند که شامل رویدادهایی است که مستقیما در General Ledger ثبت شده‌اند و یا از طریق سایر ماژول های سپ و یا Sub Module های ماژول FI در سیستم به ثبت رسیده‌اند. همچنین در یک سیستم نرم افزاری کاملا یکپارچه با سایر بخش‌های عملیاتی تضمین می‌کند که اطلاعات مالی دقیق و صحیح می‌باشد.
حساب های پرداختنی (Account payable)

این Sub-module جهت مدیریت فرآیندهای مالی مرتبط با حوزه‌ی تامین طراحی شده است. تمامی سندهای مالی مربوط به رسید کالا، دریافت خدمات، ثبت پیش پرداخت، ثبت صورتحساب تامین‌کنندگان و پرداخت از طریق این ماژول مدیریت شده و امکان تجزیه و تحلیل حسابهای پرداختنی و وضعیت هر یک از تامین‌کنندگان به طور جداگانه، فراهم می باشد. تمامی تراکنش‌هایی که در این بخش اتفاق می‌افتد به صورت همزمان و کامل در بخش حسابداری عمومی، ثبت و نگهداری می‌شود .
حساب های دریافتنی (Accounts Receivable)

این Sub Module جهت مدیریت فرآیندهای مالی مرتبط با حوزه فروش طراحی شده است. تمامی سندهای مالی مربوط به ارسال کالا به مشتریان، ثبت پیش دریافت، صدور صورتحساب و ثبت دریافتها از طریق این ماژول مدیریت شده و امکان تجزیه و تحلیل حسابهای دریافتنی و وضعیت هر یک از مشتریان به طور جداگانه، از طریق این Sub Module فراهم می باشد. تمامی تراکنش‌هایی که در این بخش اتفاق می‌افتد به صورت همزمان و کامل در بخش حسابداری عمومی، ثبت و نگهداری می‌شود.

مشاهده کلیپ مرتبط

https://www.aparat.com/v/HQfy1
حسابداری دارایی‌های ثابت (Asset Accounting)

این Sub Module جهت مدیریت دارایی‌های ثابت سازمان و دارایی های درجریان ساخت و فعالیت‌های مربوطه نظیر تحصیل دارایی، انتقال دارایی، مستهلک کردن دارایی، تجدید ارزیابی دارایی و غیره، طراحی شده است. از طریق آن امکان دسته بندی دارایی های ثابت و درنظرگرفتن روش‌های مختلف جهت محاسبه استهلاک فراهم می باشد. این Sub Module در حقیقت به عنوان دفتر معین دارایی های ثابت می باشد و تمامی تراکنش‌هایی که در این بخش اتفاق می‌افتد به صورت همزمان و کامل در بخش حسابداری عمومی، ثبت و نگهداری می‌شود. همچنین در حوزه ی لجستیک نیز با سایر ماژول ها نظیر ماژول تامین (MM)، نگهداری و تعمیرات (PM) و (Controlling (CO یکپارچه می باشد.
بانک (Bank Accounting)

ماژول FI در حوزه بانک با مهیا کردن امکانات مناسب جهت ثبت اطلاعات مربوط به دریافت ها و پرداخت های نقدی و غیرنقدی(اسناد/ چک)، انجام کنترل های لازم در مورد رویدادهای ثبت شده و ارائه گزارشات متنوع ابزار مناسبی را در اختیار استفاده کنندگان قرار داده است تا مدیریت نقدینگی را به شکل صحیحی اجرا نمایند. ثبت و نگهداری حسابهای بانکی ارزی و همچنین امکان نگهداری کلیه حسابها با واحدهای پولی دیگری غیر از واحد پولی رسمی کشور (Local Currency) در این سیستم امکان پذیر است.

لازم به ذکر است این ماژول با سایر Sub Module های حوزه ی FI نظیر AP, AR, GL یکپارچگی داشته و همچنین تمامی ثبت های صورت گرفته در حوزه ی بانک به صورت همزمان و کامل در بخش حسابداری عمومی، ثبت و نگهداری می‌شود.