مدیریت نگهداری و تعمیرات
مدیریت اطلاعات پایه و پیکربندی تجهیزات و دستگاه ها و ابزارآلات برنامه ریزی تعمیرات، تعمیرات پیشگیرانه، اضطراری و اصلاحی
مشاهده بروشوردر سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی سپ ماژول نگهداری و تعمیرات یا مدیریت سرمایه (SAP PM (Plant Maintenance به برنامه ریزی و زمان بندی جهت بهره برداری بهینه از تجهیزات که یکی از دارایی های مهم هر سازمان هستند، می پردازد و سازمان را قادر می سازد اطلاعات تجهیزات را جمع آوری نموده و نسبت به بهره برداری بهینه از آن ها برنامه ریزی نماید و از این طریق به افزایش عمر مفید تجهیزات کمک نماید.
این ماژول جهت حصول این نتایج امکانات زیر را در ا ختیار سازمان ها قرار می دهد :
تنظیمات پایه :
- سازمان دهی تیم های برنامه ریزی نگهداری و تعمیرات ( PM Planners ) و مراکز کاری نگهداری و تعمیرات ( Work Center )
- مدیریت اطلاعات پایه مربوط به تجهیزات و ماشین آلات ( Equipments ) مشمول نگهداری و تعمیرات در موقعیت های مختلف ( Function Location ) و
- امکان تعریف درخت محصول جهت نگهداری و سرویس دهی ( Maintenance BOM) مجزا از BOM تولیدی جهت تعریف قطعات یدکی مرتبط با دستگاه و ارائه خدمات سرویس دستگاه ها
فرآیندهای اصلی :
- امکان برنامه ریزی و مدیریت نت های پیشگیرانه ( Preventive Maintenance )
- امکان برنامه ریزی و مدیریت سرویس های دوره ای مبتنی بر شرایط ، زمانبندی یا عملکرد دستگاه ها ( Predective Maintenance ) جهت حصول اطمینان از وضعیت بهینه دستگاه ها و تجهیزات
- رسیدگی به توقفات کاری دستگاه ها با انجام نت اضظراری ( Emergency Maintenance ) در مواقع توقفات دستگاه ها ( Break-Down )
- مدیریت نت اصلاحی (Corrective Maintenenace) برای رسیدگی به عیوب دستگاه های در حال عملیات
فرآیندهای پشتیبانی :
- مدیریت فرآیند نوسازی و بروز رسانی قطعات یدکی( Refurbishment ) با هدف بالا بردن قابلیت استفاده قطعات یدکی
- مدیریت کالیبراسیون تجهیزات و لوازم کنترل کیفیت ( Test Equipment Management)
- مدیریت فرآیندهای نصب و راه اندازی اولیه ماشین آلات و تجهیزات سرمایه ای شرکت ( Invest Order Process )
- مدیریت پروژه های تعمیرات و نگهداری (shutdowns ; Overhauls; Modifications, Major Repairs ; Investments )
- مدیریت هزینه تعمیرات تجهیزات ( PM Cost ) و تاثیرگذاری روی ارزش آن ها (چه از نظر قیمت قطعات و چه از نظر هزینه نت )
- کنترل و مدیریت وارانتی تجهیزات و ماشین آلات (Warranty Process )
- ردیابی تاریخچه تغییرات دستگاه ها چه از نظر تغییرات مکانی و چه از نظر فعالیت های تعمیراتی آن
- تهیه گزارشات مختلف در سطح برنامه ریزی، اجرا و مدیریت شاخص های عملکرد مانند شاخص های میانگین زمان توقفات و میانگین زمان تعمیر
- گزارشات تحلیلی از خرابی های و علل وقوع آنها
به دلیل آن که تجهیزات و ماشین آلات هر سازمان جزو سرمایه های مهم هر شرکت محسوب می شود و کیفیت فرایندهای اصلی سازمان ارتباط مستقیمی به عملکرد و در دسترسی بودن این تجهیزات دارد ، لذا سازمان بایستی رویکرد استراتژیک مشخصی برای مدیریت این سرمایه ها داشته باشد.
گام های اصلی این رویکرد شامل موارد زیر می باشد:
- تعریف سیستم و روش نت : شناسایی مدل و استاندارد های مورد نیاز برای برای تعریف تجهیزات، دسته بندی و الویت بندی آنها، تهیه دستورالعمل های نت مرتبط با آنها
- شناسایی تجیهزات بحرانی : تعریف و دسته بندی تجهیزات بر اساس مبانی شناسایی شده در مرحله قبل
- تعریف استراتژی نت هر تجهیز بر اساس مبانی تحلیل مختلف مانند FMEA و معیارهای و دستور العمل های تهیه شده
- تهیه دستور العمل نت هر تجهیز بر اساس مبانی مختلف دوره زمانی، عملکرد دستگاه یا شرایط عملیاتی و ثبت قوانین و اطلاعات پایه مرتبط در سیستم
- انجام عملیات سرویس بر اساس دستور العمل های تعریف شده
- پایش عملیات سرویس دهی و اطمینان از اثر بخشی آنها بر اساس گزارشات و شاخص های کلیدی عملکرد اندازه گیری شده در سیستم
https://www.aparat.com/v/jr41S
https://www.sap.com/assetdetail/2020/10/9870e39a-b97d-0010-87a3-c30de2ffd8ff.html
ماژول نگهداری و تعمیرات از یکپارچگی بالایی با سایر ماژول های سیستم SAP-ERP برخوردار است که از مهمترین آنها به موارد زیر می توان اشاره نمود :
-
یکپارچگی با ماژول مالی
یکپارچگی با واحد مالی، از طریق تسهیم دقیق تر و تخصیص هزینه های نت بسته به هر فعالیت (زمان اجرا، مواد و خدمات) ، تخصیص بودجه به فعالیت های نت و ارتباط با ماژول حسابداری اموال جهت مدیریت دارایی های ثابت شرکت
-
یکپارچگی با کیفیت
یکپارچگی با واحد کیفیت از طریق اجرای نت پیشگیرانه جهت حصول اطمینان از صحت عملکرد دستگاه ها و تجهیزاتی که در حوزه کنترل کیفیت استفاده می شود. در ماژول کیفیت به این اقدامات کالیبراسیون گفته می شود
-
یکپارچگی با ماژول تأمین
یکپارچگی با واحد تأمین جهت برنامه ریزی تأمین مواد مصرفی فعالیت های نت پیشگیرانه برنامه ریزی شده در آینده و دریافت خدمات از بیرون سازمان برای فعالیت های نت و سرویس های دوره ای مورد نیاز سازمان
-
یکپارچگی با ماژول تولید
یکپارچگی با واحد تولید جهت ظرفیت سنجی مراکز کاری براساس میزان توقف دستگاه ها به دلیل فعالیت های نت
-
یکپارچگی با ماژول پروژه
یکپارچگی با واحد مدیریت پروژه جهت تخصیص فعالیت های نت به گام های پروژه و ساختار WBS و ارتباط دادن آن ها به بودجه پروژه برای پروژه های نگهداری و تعمیراتی که انجام می شود. عمده این گونه پروژه ها ShutDowns; Overhauls; Modifications, Major Repairs ; Investments می باشد.
-
یکپارچگی با ماژول منابع انسانی
یکپارچگی با واحد منابع انسانی جهت تخصیص نفرات هر مرکز کاری با قابلیت ارائه گزارش سطح فعالیت هر فرد